萧处长对2019年异地商会的工作做了总结，通报了2019年各商会的工作考核情况，要求各商会对标查找差距，弄清存在的问题及原因，在今年工作中加以改进、完善和提高。

萧处长还解读了《2020年工作指导意见》，该指导意见在去年的基础上作出微调，萧处对调整部分做了重点说明。

一是增加了“加强商会治理体系和能力建设”内容，这也作为2020年商会工作的主题。

二是商会秘书处要专业化、职业化。秘书长（或秘书处负责人）必须专职，秘书长本人要就职尽职，同时要负责秘书处人员工作称职。

三是成立内设部门应符合民政局社会组织管理工作要求。各商会充分发挥工作部门、兴趣部门、咨询部门、专业委员会力量，对内设部门工作提出要求，不仅要求工作落实到位，更要求负责人制订年度工作、活动安排，并在年底进行工作述职。商会理事会、监事会、党支部、秘书处及各内设机构、职能部门有计划地进行工作，定期开展自查自纠，相互协调、各尽其职、发挥作用，保证商会各职能部门顺畅运转，共同把商会建设好。

四要加强制度的设计、修订，确保执行力度，人员结构要合理，会员吸收要规范，制度要落地，不能仅停留在书面上，各商会间要多交流，取长补短。

五是商会要充分发挥民主协商精神，重大事项应提前开会讨论、进行表决。为了保证会议的效率和效果，可以尝试成立议事小组或决策委员会等方式，提前进行商议沟通，合理决策。

六是商会或者会员企业举办论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等需按规定申报。

萧泰来处长还对《2020年工作考核办法》进行了详尽又细致的解释，提醒秘书处应对照《考核办法》规范日常工作，积极进行社会组织等级评估和争创“四好”商会。

市工商联副主席邱良元认真聆听大家的发言，及时进行了有效的指导和点评。他在总结讲话中指出，苏州市异地商会从2006年12月16日第一家商会——温州商会成立至今，已经走过13个年头，数量超过了40家，发展速度很快。成立商会并不容易，把商会办好更不容易，需要商会不忘初心、始终如一做好常态化工作，特别是今年疫情形势下，对秘书处工作提出了新的要求和挑战。对商会的运行和管理，邱主席提出了以下要求：

一、规范管理，制度理会。要有《章程》意识，特别是对会员的管理方面，明确按时缴纳会费是会员的基本义务。微信群要及时清退非会员。

二、做好服务，注重方法。秘书处的服务对象是商会全体会员，对会员要一视同仁，通过走访、组织活动搭建平台，促进会员业务合作。在疫情影响的当下，更要重视关心小微企业的发展。近期相关部门密集出台了很多政策，比如社保、公积金、税收等政策，秘书处应去了解熟悉，有针对地为会员分享。进入疫情后期，法律服务将会成为服务重点，商会要及时协调会员间的矛盾纠纷，协调企业和企业、企业和银行之间的相关事宜。

三、重视宣传工作，加大宣传力度，一方面让会员了解秘书处工作，了解会员企业和商会动态，另一方面扩大商会影响力。邱主席鼓励会员们积极转发商会公众号文章，以主人翁的精神和态度宣传商会，提高商会知名度，从而更好的服务会员企业。

四、各商会还要加强横向合作，跨界交流，秘书处要多互动、多学习，分享工作经验，也可以几个商会联合举办活动。

五、保障和优化秘书处人员薪资待遇，提高工作积极性，商会的可持续发展离不开稳定到位的秘书处专职工作人员。充实秘书处人员规模，确保商会各项工作有效有序开展。同时工作制度中要增加移交制度，保证工作的连续性。

   二组组长、福建商会秘书长田铮感谢山东商会对本次小组活动的承办和支持，她也介绍了福建商会在疫情下的部分做法和创新举措。

我会李秘书长转达了梅旭明会长对与会领导和秘书长们的欢迎，并对大家所在的商会新办公地址情况做了简介，希望今后秘书长们经常来做客，在工作中更加紧密合作，互通有无，互学互鉴，把秘书处工作做好，把商会建设好。

会议商讨13家商会今后轮流承办小组活动方案，漳州商会主动承办下一次的秘书长小组会议

特别感谢梅会长、李秘书长、胡会长对本次活动的支持。