我会承办苏州市属异地商会第二小组2020年度第一次秘书长工作会议
栏目:商会动态 发布时间:2020-09-08

   4月17日下午,苏州市异地商会第二组2020年度第一次秘书长会议在苏州市山东商会会议室召开。会议总结了2019年异地商会工作,布置了2020年相关工作,要求各商会秘书处在当前疫情形势下开展有针对性的、行之有效的工作。苏州市工商联副主席邱良元、经济联络处处长萧泰来、副处长尚东升、吴颖奇出席,异地商会第二小组的秘书长或办公室主任参加会议,我会常务副会长兼秘书长李易真参加。

我会承办苏州市属异地商会第二小组2020年度第一次秘书长工作会议(图1)

我会承办苏州市属异地商会第二小组2020年度第一次秘书长工作会议(图2)

      会议由萧处长主持。针对疫情影响给企业带来的诸多问题,萧处长要求各商会秘书处应将服务会员作为今年重中之重的工作,要给会员尽可能多的关心和温暖,要多进行走访,主动了解会员的难处并给予针对性的支持;多关注各方面对会员企业有利的政策,及时梳理,有针对地推送给会员;后疫情期,针对国外疫情严峻,国际环境复杂,企业合同、债务、劳资纠纷等新情况,要充分发挥商会顾问团队、法律顾问、人民调解委员会的作用,多帮助会员企业整合资源,尽力而为地服务会员。

萧处长对2019年异地商会的工作做了总结,通报了2019年各商会的工作考核情况,要求各商会对标查找差距,弄清存在的问题及原因,在今年工作中加以改进、完善和提高。

萧处长还解读了《2020年工作指导意见》,该指导意见在去年的基础上作出微调,萧处对调整部分做了重点说明。

一是增加了“加强商会治理体系和能力建设”内容,这也作为2020年商会工作的主题。

二是商会秘书处要专业化、职业化。秘书长(或秘书处负责人)必须专职,秘书长本人要就职尽职,同时要负责秘书处人员工作称职。

三是成立内设部门应符合民政局社会组织管理工作要求。各商会充分发挥工作部门、兴趣部门、咨询部门、专业委员会力量,对内设部门工作提出要求,不仅要求工作落实到位,更要求负责人制订年度工作、活动安排,并在年底进行工作述职。商会理事会、监事会、党支部、秘书处及各内设机构、职能部门有计划地进行工作,定期开展自查自纠,相互协调、各尽其职、发挥作用,保证商会各职能部门顺畅运转,共同把商会建设好。

四要加强制度的设计、修订,确保执行力度,人员结构要合理,会员吸收要规范,制度要落地,不能仅停留在书面上,各商会间要多交流,取长补短。

五是商会要充分发挥民主协商精神,重大事项应提前开会讨论、进行表决。为了保证会议的效率和效果,可以尝试成立议事小组或决策委员会等方式,提前进行商议沟通,合理决策。

六是商会或者会员企业举办论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等需按规定申报。

萧泰来处长还对《2020年工作考核办法》进行了详尽又细致的解释,提醒秘书处应对照《考核办法》规范日常工作,积极进行社会组织等级评估和争创“四好”商会。

我会承办苏州市属异地商会第二小组2020年度第一次秘书长工作会议(图3)

    经济联络处副处长尚东升对商会日常工作提出若干注意事项,倡导秘书处积极帮助会员企业了解市场开放发展新政策,希望大家关注QQ群文件,关注异地商会微信群和新建的秘书长工作群。他表示对市工商联工作指南,针对人员变动等情况,近期计划开展相应培训,同时对社会组织等级评估和四好商会创建的材料报送、加分情况,作了具体说明,要求继续做好会员数据库录入工作。

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    吴颖奇对社会组织年底考评得分方式、社会组织等级评估情况作了补充说明,并号召各商会全面支持各地招商、座谈等活动并注重落实。

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市工商联副主席邱良元认真聆听大家的发言,及时进行了有效的指导和点评。他在总结讲话中指出,苏州市异地商会从2006年12月16日第一家商会——温州商会成立至今,已经走过13个年头,数量超过了40家,发展速度很快。成立商会并不容易,把商会办好更不容易,需要商会不忘初心、始终如一做好常态化工作,特别是今年疫情形势下,对秘书处工作提出了新的要求和挑战。对商会的运行和管理,邱主席提出了以下要求:

一、规范管理,制度理会。要有《章程》意识,特别是对会员的管理方面,明确按时缴纳会费是会员的基本义务。微信群要及时清退非会员。

二、做好服务,注重方法。秘书处的服务对象是商会全体会员,对会员要一视同仁,通过走访、组织活动搭建平台,促进会员业务合作。在疫情影响的当下,更要重视关心小微企业的发展。近期相关部门密集出台了很多政策,比如社保、公积金、税收等政策,秘书处应去了解熟悉,有针对地为会员分享。进入疫情后期,法律服务将会成为服务重点,商会要及时协调会员间的矛盾纠纷,协调企业和企业、企业和银行之间的相关事宜。

三、重视宣传工作,加大宣传力度,一方面让会员了解秘书处工作,了解会员企业和商会动态,另一方面扩大商会影响力。邱主席鼓励会员们积极转发商会公众号文章,以主人翁的精神和态度宣传商会,提高商会知名度,从而更好的服务会员企业。

四、各商会还要加强横向合作,跨界交流,秘书处要多互动、多学习,分享工作经验,也可以几个商会联合举办活动。

五、保障和优化秘书处人员薪资待遇,提高工作积极性,商会的可持续发展离不开稳定到位的秘书处专职工作人员。充实秘书处人员规模,确保商会各项工作有效有序开展。同时工作制度中要增加移交制度,保证工作的连续性。

   二组组长、福建商会秘书长田铮感谢山东商会对本次小组活动的承办和支持,她也介绍了福建商会在疫情下的部分做法和创新举措。

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特别感谢梅会长、李秘书长、胡会长对本次活动的支持

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