时间：2017年3月27日下午1点

地点：商会秘书处会议室

参加人员：顾荣兴，刘先帅，边瑞鹏，叶艳丽，张海荣。

主持人：顾荣兴

主要内容：

一、顾秘书长介绍了边瑞鹏律师，祝贺他正式加入商会秘书处。边律师年龄不大但经历丰富能力强，期待他能为商会工作带来惊喜。

二、商量商会工作。

1，切实把沟通联系会员、收缴会费工作、发展好新会员作为常年常态性工作。走访在人员结构、行业、区域等方面有代表性的企业，调查会员的所需所想，所思所盼，听取会员对商会建设的具体意见，做到工作有的放矢。

2，做好服务性活动。秘书处是商会的办事机构，工作的核心是服务会员，要多举办服务性活动。和去年相比，今年的活动要更注重质量和创新。继续以分组活动为抓手，在深化中下功夫，特别是在人员参与率、活动形式的创新、活动效果的到位上下功夫。把商会活动和小组活动结合起来，商会内部活动和外部活动结合起来，适当嫁接大型活动以宣传商会企业，让会员切实有获得感。充分利用商会自身资源，比如律师团队、策划演出、演讲教育等资源，以我们商会主办活动为主，邀请兄弟商会参与，扩大商会影响力。并把培训工作融入到活动中来，如中办、国办《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见》、“四好”商会建设：“班子建设好”“团结教育好”“服务发展好”“自律规范好”等党政方针政策穿插进行。在时间上，考虑年后企业家们较忙，所以商会活动大约于5月份以后全面展开。

3，做好基础性工作和制度建设。虽然5A没有申报成功，但复评4A工作量还是很大，基础性工作也要按照5A的标准来做，进一步建立健全和完善规范商会各项管理和工作制度。另外网络、微信公众号的内容更新要及时，及时做好免税申报等工作。年度各类规划、计划、方案等都要规范，如每季度召开小组联络员会议，强化对小组活动的共识，把小组活动坚持下去，并考察联络员是否胜任。

4，打造商会文化品牌。研究“儒家文化”和“鲁商文化”，探索适合于商会的文化特色，促进商会形象地提升。细分圈层，提高会员的参与度；利用优势资源，策划每个月或者季度性的主题活动，如“送法月”、“财务主题月”等，让每个加入商会的企业家不仅能结识人脉，还能学到东西。

三、工作的落实

1，秘书处具体工作由小叶主要负责。

2，新入会的企业要在商会公众号上及时推出，介绍新入会会员和企业的情况。

3，网站建设：已经买好阿里云服务器，委托会员李建亮帮重建网站，预计本周能好，下周正常使用。

4，刘先帅本周策划以踏青和亲子游为主题的方案。另外由他自己公司东旭国际传媒全程执行的“2017中国咖啡师技能大赛”，可以提供一定名额为商会企业家免费宣传企业。

5，做好商会免税申请中的有关工作，对于会计事务所有关资质要求，由边副秘书长配合办理。

6，尽快协调各活动小组，制定年度活动计划，启动组织新年度活动，并在下月中旬召开一次活动小组联络员会议进行专题研究。

7，做好山东有关地市县招商引资工作有关事项的对接和联系，组织力量搞好配合工作。

8，在安排好商会活动的同时，组织人员参加其他商会开展的有关活动，利用好各方资源，帮助会员提升商会意识和凝聚力。