2016年11月11日下午，我会小组联络员第一次会议在理事单位德恒律师事务所（工业园区圆融时代广场）举行，各小组的联络员和秘书处人员参加了会议。

会议着重总结了今年来各小组活动开展情况，对实施小组联络员工作制度进行讨论，提出了规定要求。大家认为，自按行业实施分组活动以来，各小组在组长和副组长的带领下，认真把握小组特点，有针对性地开展活动，受到了广大会员的积极响应和一致好评。至今为止，小组活动开展正常，并且也都具备小组特色。但是，这只是初步的，也是较为肤浅的，还需要进一步深化，在求实效上狠下功夫。根据商会实际和小组发展情况，经常务会长会议讨论后决定建立小组联络员制度。联络员由组长指定，经秘书处考察后开展工作。

其主要职责是：负责小组之间、小组和组长之间、小组和秘书处之间以及小组和小组之间的联络、沟通、协调工作。在组长和副组长的领导下开展工作，具体为：协助组长参与小组工作计划的制定；协助秘书处开展小组活动、联络组员；掌握本小组的动态和变化，及时向组长和秘书处反馈活动开展情况；以及会员发展工作、会费收缴工作和会员管理等。

参会的各小组联络员也谈了本小组现状，以及对商会和对小组活动的意见和建议。大家认为在以后工作中，要增加活动特色形式和重点活动内容，增强会员的商会意识、章程意识，打造好商会文化软实力。要多沟通多交流，发挥好小组联络员的作用，为把商会建设成有山东商会特色和有文化自信的商会发挥好应有的作用。