3月15日,苏州市山东商会四届三次会员大会在苏州湾恒力大酒店隆重举行,商会会员、在苏山东籍精英、商会顾问及苏鲁两地领导等约750人齐聚一堂,共同见证了这场富有乡情与商情的年度盛典。 为了全面总结经验教训,提升商会工作水平,苏州市山东商会于4月2日召开了总结会议,对大会的各项组织环节进行了深入剖析。商会部分班子成员,会员大会各筹备小组、志愿者代表以及秘书处人员共同参加。
总结会议由秘书长叶艳丽主持,她首先汇报了会员大会整体情况。3月15日,苏州市山东商会四届三次会员大会暨四届五次理事会议成功举办,受到了社会各界的广泛关注和好评。大会内容丰富、形式多样,包括理事会议、会员大会、联谊晚宴、文艺表演、抽奖互动以及鲁商大讲堂等多个环节,为会员们提供了一个拓展人脉、交流合作的宝贵平台。此次大会,商会诸多领导班子成员、理事、会员积极参与,会前做了较为充分的筹备工作,会议整体高效、有序、流畅。据统计,先后参与大会筹备的人员超100人;参与赞助的单位58家,收到现金赞助36.2万元,物品赞助超过200万元;参与演出的会员超60人。充分展现了商会积极向上、奉献作为的精神面貌,也保证了大会的圆满成功。

赞助组、会务组、礼品组、节目组等各个小组分别作总结汇报,对各自小组工作的亮点成绩进行总结,对不足的地方提出了反思和改进。
赞助组张洪磊会长等人表示,为了给与广大赞助商更多的曝光和展示,本次大会共制作赞助商展板46个,以市集形式做出的赞助商展示获得了大家的一致好评,接下来还要对赞助商进行深入的回馈。

礼品组荆永杰、刘学亭表示,本次年会规模超750人,晚宴抽奖礼品丰富,实现奖品全覆盖,奖品太多对发奖人员是一个很大的考验。

兼职副秘书长荆永杰、刘学亭汇报礼品组工作
晚宴节目组汇报,今年联谊晚宴紧扣大会主题策划节目,三个节目都由商会企业家自编自导自演,包括朗诵《鲁商奋进 共赢未来》、山东特色歌曲串烧、16地市风采走秀,展现了鲁商文化的传承与活力。

常务副会长吴文慧、理事张立芹汇报节目组工作
大家对不足的地方进行总结,如签到流程不够流畅、奖品太多不知道自己是否中奖、企业家没有时间排练、晚会规模大后排观众视听效果受限等情况,并提出了具体的改进措施。一是采用更先进的签到方式及抽奖方式,如开发小程序,涵盖签到、抽奖及晚宴座次;二是要加强演出人员和文艺节目的储备,如“我要上年会”,提前策划,海选节目;三是要注重会场布置和音响设备等细节问题,确保全场观众都有较好的体验。

副会长刘先帅汇报舞台策划,副会长程卫庆汇报会务组工作

主持人代表:李胜伟、张丽芹

总结讲话
